Antes de activar CFDI en Handy

Para qué sirve

A Bordo web exige preparación fiscal, un plan de timbres y activación antes de emitir CFDI. Esta función es sólo para administradores y un comprobante enviado no se edita como una venta normal.

En concreto, aquí verás cómo completar esta tarea: entiende qué necesita tu empresa antes de emitir facturas.

Antes de empezar

• Necesitas el rol Administrador. Sólo ese rol ve y configura lo fiscal.
• La cuenta debe ser de México y usar MXN. Con otro país u otra moneda el menú Facturas CFDI ni siquiera aparece.
• Ten a la mano la identidad fiscal del emisor: RFC, razón social, régimen y C.P. fiscal.
• Facturar es opcional: puedes usar Handy sin emitir ninguna factura y sin pagar el plan CFDI.

Paso a paso

Para activar CFDI se necesitan tres condiciones independientes:

1. El equipo de Handy habilita la función para tu cuenta y crea tu organización con el proveedor de timbrado Facturapi. Tú no puedes hacerlo por tu cuenta.
2. La cuenta usa México y MXN.
3. Cada CEDIS tiene su propia fecha Activar desde. Un CEDIS sin esa fecha no factura.

Luego capturas la configuración fiscal: los datos del emisor, el CSD (.cer, .key y contraseña; Handy los envía al proveedor sin guardar los archivos ni la contraseña), el C.P. de expedición, la fecha de activación y las tres series de cada CEDIS: global, nominativa y egreso.

CFDI opera primero en modo de pruebas: los CFDI se marcan "TEST", no tienen validez fiscal y no consumen timbres de tu plan.

Para pasar a modo real reúnes el CSD vigente, la Carta Manifiesto firmada, los datos SAT completos de todo el catálogo, los teléfonos actualizados, un piloto en pruebas con evidencias, el aval de tu contador y la aprobación del administrador y del equipo de Handy. Además, contratas el plan CFDI mensual: sin él, Handy no activa el modo real.

El plan CFDI

Es un complemento opcional por empresa, con precios más IVA:

• Hasta 100 timbres al mes: $499 MXN al mes.
• Hasta 1,000 timbres al mes: $999 MXN al mes.
• Más de 1,000: el plan se arma con el equipo de Handy.

Cada CFDI timbrado en modo real consume un timbre, aunque después se cancele o se sustituya. Una factura global reúne varias ventas en un solo timbre. Los timbres por arriba de tu plan se cobran como excedente, desde $1.50 MXN más IVA cada uno; confirma tu tarifa al contratar. El plan se cobra cada mes, aunque pagues las licencias por año.

Qué ocurre después

Si falta una condición, CFDI permanece desactivado y las ventas siguen siendo operativas. La activación en modo real empieza el siguiente día operativo o después. Handy no timbra ventas anteriores a esa fecha.

Si algo no sale como esperabas

No intentes forzar la activación cambiando país, moneda o una fecha histórica. Si el modo real no se activa, confirma con el equipo de Handy que tu plan CFDI ya está contratado.

Buenas prácticas

Estima cuántos CFDI emites al mes antes de elegir plan. No repitas un envío después de un timeout: el timbre ya pudo consumirse. Revisa las series antes del primer envío en modo real, porque desde ese momento se bloquean.

Actualizado el: 15/10/2026