Crea una operación de ruta y entrega la carga

Para qué sirve

A Bordo web permite crear una operación de ruta y entregar al vendedor su inventario inicial.

En concreto, aquí verás cómo completar esta tarea: prepara la salida de un vendedor con su inventario inicial.

Una operación de ruta pasa por Borrador, Asignada, En operación, Cerrada por vendedor y Liquidada. También puede quedar Cancelada.

Antes de empezar

• Trabaja en el CEDIS del vendedor: ese CEDIS debe ser su CEDIS principal.
• Confirma que el vendedor no tenga otra operación activa. Sólo puede tener una a la vez.
• Revisa que la fecha no sea un día festivo.
• El Borrador se guarda sin existencias y sin reserva. Al asignar, necesitas inventario suficiente para reservar la carga.

Paso a paso

Necesitas el rol Inventario o Administrador para crear, asignar y cancelar operaciones.

1. Abre Operaciones de ruta.
2. Selecciona Nueva operación.
3. Elige vendedor, ruta y fecha.
4. Captura el efectivo inicial.
5. Revisa la carga sugerida y ajusta cantidades. Cada línea guarda su precio congelado.
6. Usa Guardar borrador para prepararla, o Crear y asignar al móvil si ya tienes inventario suficiente.
7. El vendedor recibe la carga en el teléfono con un aviso y debe aceptarla.

La carga sugerida usa historial y trata un agotado como demanda censurada; no es un promedio simple. El producto que quedó en camioneta en la liquidación anterior se agrega solo a la siguiente carga del mismo vendedor.

Qué ocurre después

El Borrador guarda la carga planeada sin existencias y sin reservar inventario. Al asignar, el sistema exige existencias y reserva la carga en el almacén. Mientras el vendedor no acepta la carga, puedes editar carga, fecha y vendedor, o cancelar la operación. Cuando el vendedor acepta, la operación pasa a En operación y la carga queda bloqueada: para entregarle más producto registra una recarga.

Si algo no sale como esperabas

Si no puedes guardar el Borrador, revisa que el vendedor no tenga otra operación activa, que la fecha no sea festivo y que el CEDIS sea su principal. Guardarlo no exige existencias ni reserva inventario. Asignar sí exige existencias y reserva la carga: si falta inventario, reduce la carga o registra primero la entrada al almacén. Si falta un producto en el selector, revisa que esté activo.

Buenas prácticas

No uses cierres manuales para resolver problemas de sincronización. Conserva conteos, folios y razones de cualquier corrección.

Actualizado el: 27/10/2026