Registra una entrada de inventario

Para qué sirve

A Bordo web permite sumar existencias a un CEDIS mediante una entrada con folio y productos.

Te ayuda a registrar movimientos del almacén con trazabilidad. Cada entrada, ajuste o transferencia modifica la existencia del CEDIS. En la web, una entrada se llama ingreso de inventario.

En concreto, aquí verás cómo completar esta tarea: suma existencias al CEDIS con un folio y sus productos.

La existencia nunca se captura como un número. Handy la calcula con todos los movimientos: ingresos, cargas a ruta, devoluciones de ruta, ajustes y transferencias. Por eso el ingreso es la forma de sumar mercancía nueva al almacén.

Antes de empezar

• Trabaja en el CEDIS correcto.
• Necesitas el rol Administrador o Inventario. Los demás roles sólo consultan el inventario y no ven Nuevo ingreso.
• Ten a la mano fecha, folio y cantidades. El costo unitario es opcional: si no lo conoces, puedes dejarlo vacío.

Paso a paso

Necesitas el rol Administrador o Inventario.

1. Abre Catálogos > Productos.
2. Abre el menú Inventarios.
3. Selecciona Nuevo ingreso. Está al final del menú, separado de las listas.
4. Captura fecha, folio y notas.
5. Agrega cada producto con su cantidad. Escribe su costo unitario si lo conoces; si no, deja el campo vacío.
6. Guarda.
7. Abre el detalle para confirmar todos los movimientos.

Para ver los ingresos que ya registraste, elige Ingresos en el mismo menú. Puedes repetir un SKU dentro del mismo folio cuando representa filas distintas. Handy conserva cada movimiento.

Qué ocurre después

Cada fila genera su movimiento de almacén y sube la existencia del CEDIS. Dos filas iguales se conservan como dos movimientos cuando así viene el folio. En Inventarios > Todos los movimientos ves el ingreso junto con los ajustes, transferencias y movimientos de ruta. Los movimientos se ven en detalle durante 6 meses; después Handy los compacta.

Un producto con el costo vacío aparece como Sin costo en el detalle y en Ingresos. Sin costo no es lo mismo que 0: escribe 0 sólo cuando la mercancía de verdad no costó nada. El Total del ingreso suma sólo los costos capturados y avisa cuántos productos no tienen costo, por ejemplo «2 productos sin costo». Si ningún producto tiene costo, el total dice Sin costo. La existencia sube igual, con costo o sin él.

Si algo no sale como esperabas

Si no ves Nuevo ingreso en el menú, tu rol sólo permite consultar. Si te equivocaste, no busques editar ni borrar el documento: ningún documento de inventario se edita ni se elimina. Corrige con un ajuste nuevo y su motivo. Si repites el folio, revisa el resultado completo. Dos filas iguales pueden ser válidas; no las combines sin confirmar el documento físico. Si el total no coincide con tu factura, revisa el aviso de productos sin costo: esos productos no suman al total.

Buenas prácticas

Cada movimiento debe explicar qué ocurrió físicamente. No uses un ajuste para ocultar un ingreso o una transferencia que falta. Si recibes muchos folios, impórtalos: cabe un máximo de 5,000 entradas de inventario por archivo, y la columna costo_unitario también es opcional. Ten claro el alcance del módulo: Handy no maneja órdenes de compra, proveedores, costo promedio, inventario valorizado ni kardex.

Actualizado el: 27/10/2026