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# Registra una entrada de inventario

## Para qué sirve

A Bordo web permite sumar existencias a un CEDIS mediante una entrada con folio y productos.

Te ayuda a registrar movimientos del almacén con trazabilidad. Cada entrada, ajuste o transferencia modifica la existencia del CEDIS. En la web, una entrada se llama **ingreso de inventario**.

En concreto, aquí verás cómo completar esta tarea: **suma existencias al CEDIS con un folio y sus productos**.

La existencia nunca se captura como un número. Handy la calcula con todos los movimientos: ingresos, cargas a ruta, devoluciones de ruta, ajustes y transferencias. Por eso el ingreso es la forma de sumar mercancía nueva al almacén.

## Antes de empezar

- Trabaja en el CEDIS correcto.
- Necesitas el rol **Administrador** o **Inventario**. Los demás roles sólo consultan el inventario y no ven **Nuevo ingreso**.
- Ten a la mano fecha, folio y cantidades. El costo unitario es opcional: si no lo conoces, puedes dejarlo vacío.

## Paso a paso

> Necesitas el rol **Administrador** o **Inventario**.

1. Abre **Catálogos** > **Productos**.
2. Abre el menú **Inventarios**.
3. Selecciona **Nuevo ingreso**. Está al final del menú, separado de las listas.
4. Captura fecha, folio y notas.
5. Agrega cada producto con su cantidad. Escribe su costo unitario si lo conoces; si no, deja el campo vacío.
6. Guarda.
7. Abre el detalle para confirmar todos los movimientos.

Para ver los ingresos que ya registraste, elige **Ingresos** en el mismo menú. Puedes repetir un SKU dentro del mismo folio cuando representa filas distintas. Handy conserva cada movimiento.

## Qué ocurre después

Cada fila genera su movimiento de almacén y sube la existencia del CEDIS. Dos filas iguales se conservan como dos movimientos cuando así viene el folio. En **Inventarios** > **Todos los movimientos** ves el ingreso junto con los ajustes, transferencias y movimientos de ruta. Los movimientos se ven en detalle durante 6 meses; después Handy los compacta.

Un producto con el costo vacío aparece como **Sin costo** en el detalle y en **Ingresos**. **Sin costo** no es lo mismo que 0: escribe 0 sólo cuando la mercancía de verdad no costó nada. El **Total del ingreso** suma sólo los costos capturados y avisa cuántos productos no tienen costo, por ejemplo «2 productos sin costo». Si ningún producto tiene costo, el total dice **Sin costo**. La existencia sube igual, con costo o sin él.

## Si algo no sale como esperabas

Si no ves **Nuevo ingreso** en el menú, tu rol sólo permite consultar. Si te equivocaste, no busques editar ni borrar el documento: ningún documento de inventario se edita ni se elimina. Corrige con un ajuste nuevo y su motivo. Si repites el folio, revisa el resultado completo. Dos filas iguales pueden ser válidas; no las combines sin confirmar el documento físico. Si el total no coincide con tu factura, revisa el aviso de productos sin costo: esos productos no suman al total.

## Buenas prácticas

Cada movimiento debe explicar qué ocurrió físicamente. No uses un ajuste para ocultar un ingreso o una transferencia que falta. Si recibes muchos folios, impórtalos: cabe un máximo de 5,000 entradas de inventario por archivo, y la columna `costo_unitario` también es opcional. Ten claro el alcance del módulo: Handy no maneja órdenes de compra, proveedores, costo promedio, inventario valorizado ni kardex.

![Registra una entrada de inventario — captura 1](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/b/d/4cbd260085e5bc00/240-products-inventory-menu-de_13vb0sg.png)

![Registra una entrada de inventario — captura 2](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/b/d/4cbd260085e5bc00/530-inventory-purchases-new-de_x3aghw.png)

![Registra una entrada de inventario — captura 3](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/b/d/4cbd260085e5bc00/540-inventory-purchases-show-d_1wg3ad5.png)